Ahora en su ERP Dataworking cuenta con la opción de Toma de Inventario que le ayudará a corregir sus stocks de forma más rápida.

La opción de Toma de Inventario guarda el stock que haga en una determinada fecha, puede descargar un formato en excel con la lista de productos para que registre su conteo físico que luego podrá subir al sistema para que calcule las diferencias que también pueden descargarse en excel para que las evalúe.

De esta manera podrá saber rápidamente que diferencias tiene por revisar.

Esta opción está pensada para realizar un inventario sin que el personal que haga el conteo tenga el dato del stock del sistema y se tenga necesariamente que realizar un conteo exhaustivo y se tenga una constancia del inventario realizado para futuras revisiones.

Puede adicionalmente generar de forma automática una guía de interna de ingresos y/o salida por ajuste para que sus stocks se alienen automáticamente a su conteo físico.

Veamos como funciona:

Ingrese al módulo de Almacén y escoja la opción que se llama «Toma de Inventario»

Luego se le presentará al siguiente pantalla:

Escoja la empresa y puede tomar un nuevo inventario indicando la fecha que realiza el conteo o cierre y marca el check que dice «Tomar un Nuevo Inventario«.

Luego de generar el inventario el sistema le mostrará la siguiente pantalla :

El inventario se almacena y puede ser consultado posteriormente, puede descargar el stock en unidades y el valorizado.

Para descargar el formato para el conteo físico selecciones el link que dice «Migrar formato para toma de inventario físico» y el sistema descargará en su computadora un reporte de stock en excel donde podrá registrar la cantidad física del producto.

En la columna «Stock Físico» se registra el conteo de cada producto. Luego de terminar de registrar, este mismo archivo se carga nuevamente en el sistema.

En la misma pantalla que vimos mas arriba con el botón «Seleccionar Archivo» podremos buscar el archivo de excel «Toma de Inventario» donde registramos el conteo físico, luego presione el botón «Importar» y el sistema lo cargará y calculará las diferencias para que los pueda descargar con el link «Migrar Reporte de Diferencias de Stock» que puede ver en la imagen.

Al descargar el archivo de excel «Reporte de Diferencia de Stock» podrá observar el resultado de las diferencias que ha calculado el sistema en la columna «Diferencia», podrá ver el stock que tiene el sistema a la fecha que realizó la toma de inventario, el conteo físico que registró y la diferencia que calcula el sistema.

Opcionalmente puede generar los ajustes de manera automática, de esta manera el sistema en base a las diferencias ejecutará un proceso para generar una guía de ingreso interna y una guía de salida interna dependiendo de las diferencias que se calculen

Cuando el sistema ya ha calculado las diferencia podrá apreciar que en pantalla aparece la opción «Generar Ajuste de Stock a la fecha del Inventario«, al seleccionar el link se iniciará el proceso.

Luego de terminar el proceso el sistema le indicará que el proceso ya está terminado y que documentos ha generado.

Visualizar Inventarios Anteriores

En la pantalla inicial cuando ingresa a la opción «Toma de Inventario» puede escoger un inventario anterior.

Al presionar el botón «Generar Inventario» (NO debe marcar el check «Tomas un nuevo Inventario») el sistema cargará la información y podrá descargar los formato de excel que vimos en las pantallas anteriores con el conteo realizado en ese momento y las diferencias calculadas, si había generado los documentos de ingreso y salida de ajustes ya no podrá volver a generarlos a menos que sean previamente eliminados.