Se ha subido un nuevo registro de Productos que ahora se llama «Productos / Servicios / Otros» y siendo una opción crítica que ahora tiene muchos campos aunque no todos son usados por todas las empresas que utilizan el ERP Dataworking éstas debían ordenarse y en muchos casos tener una opción seleccionada por defecto para facilitar nuevos registros.

La nueva opción tiene el nuevo formato de pantallas y los campos se han ordenado por medio de pestañas que albergan cierto tipo de información.

Como se ve en la imagen los campos se ha ordenado en 5 pestañas :

Información General

Es la pestaña por defecto donde se ingresa información básica como nombre, código interno, unidad de medida, precios, línea y sub-línea, clase (Producto terminado, mercadería, insumo, etc.) y los checks para indicar si está afecto al impuesto, si sus movimientos van al kardex, si está habilitado, entre otros datos.

Información Adicional

Se registra información secundaria, adicional o de referencia como nombre corto, moneda de costo, valor de costo, stock mínimo y máximo, ubicación, etc.

Características

Es la información sobre dimensiones, peso, color entre otros.

Información Contable

En esta pestaña se registra información que se pueda usar para contabilidad y/o facturación electrónica como cuenta contable, tipo de detracción, centro de costo entre otros.

Otros Datos

En la pestaña final se puede agregar información para ciertos productos como registro sanitario, fecha de vencimiento del registro sanitario, fecha de creación que por defecto es la fecha del día de creación del producto y un campo de observaciones.

Modo de Funcionamiento

Al Ingresar a esta opción el sistema solo te pedirá escoger sucursal (o empresa) si la empresa que usa Dataworking tiene «Productos / Servicios / Otros» diferenciado por empresa o sucursal, si se usa una tabla única de «Productos / Servicios / Otros» el sistema no pedirá escoger sucursal o empresa, solo pedirá escoger «Lista» que se usa cuando se crea una lista de precios para un determinado cliente.

Luego de pasar la primera pantalla el sistema no muestra información, se debe ingresar una búsqueda que puede ser ingresando parte del nombre del producto, el código interno, nombre de la línea, centro de costo o nombre alterno si se escogió una lista al ingresar a esta opción o hacer una búsqueda por el código de sistema del producto o que se muestren los productos de una determinada línea. Los 3 tipos de búsqueda son combinables sobre todo la búsqueda por línea y nombre y el resultado no puede mostrar mas de 50 registros, si es mayor el sistema te pedirá mejorar la búsqueda por ejemplo si se ingresa la palabra «cable» y el sistema te dice que la búsqueda es muy grande entonces se debe ser mas específico como podría ser «Cable eléctrico» o hacer la búsqueda por la medida, marca o un dato muy específico del producto.

En la imagen se pueden ver los campos de búsqueda.

El nombre del producto debe ser muy específico, debe indicarse la marca, color, medidas y datos particulares para que se pueda ubicar fácilmente.

Luego de ingresar una búsqueda el sistema te mostrará los resultados.

Como se ve en la imagen el sistema muestra cada producto con mucha información y muchas opciones a las que se puede ingresar dependiendo de como funciona Dataworking para su empresa, estas opciones son las siguientes:

Desglose : Esta opción se usa para el caso de que un Producto o Servicio sea un concepto que a la vez deba desglosarse en sub-conceptos para determinadas opciones.

Editar: Permite modificar los datos de un Producto / Servicio / Otros.

Ficha : Permite del registro de la ficha técnica del Producto / Servicio / Otro como por ejemplo Características, Detalles técnicos, etc.

V. Ficha : Puede imprimir una ficha técnica desde esta opción que además de la información registrada por la opción «Ficha» le mostrará la foto del producto que vende ya que la ficha técnica sirve para el área de ventas o soporte técnico.

Foto 1 : El sistema permite subir una foto en formato jpg, png o bmp con un peso no mayor de 200 Kb.

Foto 2 : El sistema permite subir una segunda foto en formato jpg, png o bmp con un peso no mayor de 200 Kb.

O. Idiomas : Se pueden registrar traducciones del nombre del Producto / Servicio / Otro en diferentes idiomas para catálogos o cotizaciones a empresas extranjeras. (En Opciones Generales / Tabla Propia / Argumento «ido» se pueden agregar idiomas)

Eliminar : Los Productos / Servicios / Otros se anulan y quedan con estado «Anulado» , no se eliminan porque pueden tener información relacionada.

Códigos Alternos : El Erp Dtaworking permite que el Producto / Servicio / Otro tenga códigos alternos que provienen de los clientes, en algunos casos las cotizaciones o pedidos se realizan con el código que proporciona el cliente.

Precios Alterno : Se pueden agregar los precios de venta alternos y relacionarlos a una lista de precios (En Opciones Generales / Tabla Propia / Argumento «pra» se pueden agrear Lista de Precios), por ejemplo el cliente «Comprolin» tiene un precio preferencial entonces se puede crear su lista de precios como «Lista de Precios Comprolin» y relacionar los precios alternos a esa lista y usarse en reportes y documentos. De esta menar se pueden crear «N» lista de precios.

En el siguiente videotutorial se puede ver como se agrega, modifica y se anula un producto / servicio / otro.

En la parte inferior de la pantalla de esta opción se pueden ubicar los links para la descarga de productos que no son activos fijos y la lista de activos fijos. Un producto se marca como Activo Fijo cuando éste se agrega en el registro de activos , si luego quiere editar la información del producto el sistema mostrará un mensaje indicando que es un Activo Fijo.

También se puede descargar la lista de productos en formato CSV para el caso de que se cuente con una lista de productos muy extensa que no pueda descargarse en excel. El archivo CSV puede abrirse con Microsoft Excel, la separación entre columnas es el punto y coma.