Se ha subido una nueva opción de Registro de Clientes, que tiene la misma información para registrar pero de forma mas ordenada y adecuado al nuevo formato de pantallas que se ha ido implementando orientado a ahorrar tiempo con menos clics, solucionar dificultades reportadas por los usuarios y aportar mayor solidez al sistema.

Se ingresa por la misma ruta como Módulo de Clientes / Anexos / Clientes.

Si quiere agregar un nuevo cliente solo escoge la opción «Agregar Nuevo Cliente«

Cuando selecciona la opción «Agregar Nuevo Cliente» aparecerá una pantalla con 4 pestañas que son las siguientes:

Información General

Son los campos generales del cliente como su nombre o razón social, dirección, contacto, teléfonos, etc.

Cuenta con algunos campos ya escogidos por defecto como la Zona (si no clasifica a sus clientes por zonas se encuentra seleccionado Lima), Personal Asignado (Si no tiene comerciales por defecto está oficina) , tipo de documento, etc.

EL sistema controla que no se dupliquen los clientes verificando que no se registre un cliente con el mismo número de RUC o nombre , para el caso de clientes del extranjero puede utilizar —- (4 guiones seguidos) y el sistema identificará que es un cliente no domiciliado que no tiene un número que lo identifique.

También se puede indicar la Zona y Sub – Zona del cliente si se van a organizar de esa manera. Si se quieren agregar mas zonas y sub-zonas lo puede hacer por las opciones que están en el mismo módulo de opciones generales.

Para Facturación Electrónica.

Según el formato de facturación electrónica se debe incluir información adicional del cliente mas específica como Dirección, Ubigeo, Urbanización, Departamento, Provincia, Distrito y País que por defecto es Perú (Si quiere agregar mas países debe ir a la opción del módulo de Opciones Generales / Configuración / Tabla Propia – Prefijo Código de País – Sunat).

Información Adicional

Es información que puede utilizar dependiendo de su forma de trabajo en el sistema como por ejemplo indicar si el cliente fue contactado por redes sociales, si el cliente es también trabajador, nombre comercial, código interno o una lista de precios específica.

Información Contable

Es el registro de las cuentas contables para ventas en soles y dólares si para la interface con el sistema contable se trabaja con cuentas específicas por cliente.

Luego por el botón «Grabar» toda la información registrada en las pestañas de grabará.

Al lado derecho de cada registro puede editar o eliminar el registro, si escoge la opción «Eliminar» el cliente quedará con estado «anulado».

Si el cliente tiene mas de una dirección que se debe indicar en las facturación / Guía de remisión se pueden agregar a la opción «Direcciones».

Al escoger la opción «Nuevo Item» se agrega la dirección, razón social si también cambia el nombre o se debe indicar el nombre de la sucursal, anexo sunat, entre otros datos opcionales.